Il riconoscimento dei rimborsi spese per lavoratori dipendenti ed amministratori, alcuni vantaggi :
Abbiamo diversi tipi di rimborsi, documentati e non documentati, per trasferta e non, un esempio di spese documentate è rappresentato dalla “ Nota Spese”.
La nota spese ( rimborso a piè di lista o analitico), è un indennizzo che non concorre alla determinazione del reddito del dipendente , ma naturalmente è necessaria dettagliata e comprovata documentazione a giustificazione delle spese sostenute.
Le note spese di lavoratori dipendenti ed amministratori, costituiscono per la società documenti validi ai fini fiscali, questo fa si che i documenti giustificativi allegati possono essere intestati indifferentemente alla società o al dipendente ( restando preferibile la prima soluzione), sono pertanto considerati in ogni caso validi ai fini della deducibilità dal reddito d’impresa.
Il termine parla da sé: il rimborso spese riguarda le spese anticipate dal lavoratore durante lo svolgimento della sua attività e nell’interesse dell’azienda che devono/possono essere riconosciute al dipendente a titolo di rimborso.
Resta tuttavia Condizione imprescindibile ai fini del riconoscimento del costo, che quest’ultimo sia facilmente individuabile, attraverso un idonea descrizione, anche ai fini di apprezzarne l’inerenza dello stesso rispetto all’attività’ d’impresa.
La documentazione originale deve essere conservata a cura dell’impresa, allegando a ciascuna nota spese i vari documenti di supporto portati dal dipendente affinché, si possa rilevare la natura del costo sostenuto in maniera chiara e inequivocabile.
Sicuramente rappresentano per l’azienda una voce complicata come gestione amministrativa, gestionale e fiscale.
Cosa rientra ?
A titolo di esempio : vitto, alloggio, viaggio e trasporto.
Quando può essere riconosciuto?
Come Funziona la compilazione della nota spese?
Quali sono i documenti validi ai fini fiscali?
Come possono essere conservati?
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